نکات مهمی در مدیریت یک کسب و کار وجود دارد که به موفقیت و شکوفایی ختم میشوند، بجای اینکه کسب و کار شما را در حد ابتدایی نگه دارند.
در حالی که سفر هر کارآفرین منحصربهفرد است و صنایع متفاوت هستند، چهار مهارت ضروری وجود دارد که هر صاحب کسبوکاری باید برای حرکت در محیط رقابتی و همیشه در حال تکامل امروزی به آن تسلط داشته باشد.
۱. چشم انداز استراتژیک
داشتن یک چشم انداز استراتژیک فقط در مورد تعیین اهداف بلند مدت نیست، بلکه در مورد درک اینکه به کجا میخواهید بروید و نقشه راه برای رسیدن به آنجا چیست، است. صاحبان کسب و کار موفق ایده روشنی از اینکه میخواهند کسبوکارشان به کجا برسد دارند و تصمیمهای عمدی میگیرند که با آن جهت هماهنگ باشد. سه مؤلفه کلیدی وجود دارد که این صاحبان کسب و کار در موردشان قاطع هستند: آنچه میخواهند بفروشند، مشتریان ایده آل آنها چه کسانی هستند و چگونه میتوانند راه حلهای خود را به بهترین نحو ارائه دهند. آنها روندهای بازار را پیشبینی میکنند، استراتژیهای خود را بر این اساس تطبیق میدهند و تیم خود را در راستای رسیدن به اهداف مدیریت میکنند. برای تسلط به این چشم انداز لازم است به طور منظم طرح کسب و کار خود را بررسی و تنظیم کنید. هر سه ماهه زمانی را به ارزیابی استراتژی کسب و کار خود اختصاص دهید و بر اساس آنچه که موفق است، تنظیمات لازم را انجام دهید. با اخبار صنعت، فناوریهای نوظهور و رقبای خود همراه باشید. تیم خود را درگیر کنید. چشم انداز خود را به روشنی با کارمندان خود در میان بگذارید و آنها را در بحثهای استراتژیک مشارکت دهید.
۲. هوش مالی
درکی قوی از مدیریت مالی میتواند باعث موفقیت یک کسب و کار شود. صاحبان مشاغل موفق فقط به صورتهای مالی خود نگاه نمیکنند، بلکه در جزئیات غرق میشوند. آنها جریان نقدی، حاشیه سود و پیامدهای مالی تصمیمات خود را درک میکنند. به این ترتیب میتوانید خودتان را در مورد مسائل مالی آموزش دهید. با مدیر مالی خود بنشینید و درک درستی از آرایش اولیه صورتهای مالی به دست آورید. از پرسیدن سوال نترسید و خجالت نکشید. وقتی صحبت از موفقیت کسب و کار شما به میان میآید، هیچ سوال احمقانهای وجود ندارد. صورتهای مالی آنقدرها که صاحبان کسب و کار فکر میکنند پیچیده نیستند. برای تسلط بر اصول اولیه نیازی به یک دوره کامل حسابداری ندارید. نحوه عملکرد نرم افزارهای حسابداری خود را بیاموزید و در صورت نیاز با یک متخصص که به نرم افزارهای حسابداری تسلط دارد ملاقات کنید و سوالاتتان را بپرسید. اگر زمانی برای انجام این کار ندارید یا میخواهید سودتان را چندین برابر کنید بهتر است با یک حسابدار یا مشاور مالی قابل اعتماد که میتواند راهنماییهای متناسب با کسب و کار شما ارائه دهد، مشورت کنید.
۳. سازگاری
دنیای کسب و کار دائماً در حال تغییر است و به همین دلیل سازگاری بسیار مهم است. چه تغییر رفتارهای مصرف کننده، نیاز به دسترسی ۲۴ ساعته به پشتیبانی و یا پیشرفتهای تکنولوژیکی، صاحبان کسب و کار موفق باید انعطاف پذیر و چابک باشند. آنها باید در صورت لزوم استراتژیهای خود را تکامل و ارتقا دهند و برای کاوش در بازارهای جدید یا اصلاح خدمات یا ارائه محصولات جدید آماده باشند. چالشها را بهعنوان فرصتهایی برای یادگیری و نه به عناون موانع ببینید. بپذیرید نه اینکه آنها را بهعنوان موانعی در نظر بگیرید. کتابها یا پادکستهایی که در مورد مشاغل بزرگ صحبت میکنند نیز میتوانند به شما کمک کنند. محیطی را ایجاد کنید که اعضای تیم در ارائه ایدههای جدید احساس راحتی کنند. مایل باشید زمانی که موقعیت ایجاب میکند سریع تصمیم بگیرید، حتی اگر به معنای خروج از منطقه امن شما باشد.
۴. رهبری و مدیریت مردم
در قلب هر کسب و کار پر رونقی، یک رهبر قوی وجود دارد که میداند چگونه افراد را به طور مؤثر برانگیزد و مدیریت کند. صاحبان کسب و کار موفق به تیمهای خود الهام میبخشند و این کار را با الگوبرداری از آنها و پرورش فرهنگ محیط کار مثبت انجام میدهند. آنها متوجه هستند که کارکنانشان بزرگترین دارایی آنها هستند و در توسعه کارکنان سرمایه گذاری میکنند. مدیران خوب، گوش دادن فعال و ارتباط شفاف و همدلانه را تمرین میکنند. آنها همچنین مسیرهای آموزشی و پیشرفت شغلی را برای کارمندان خود ارائه میدهند. اگرچه همه کسبوکارهای کوچک بهدلیل اندازهشان تحرک صعودی ندارند، اما فرصتهای رشد میتواند تنها فرصتی را برای کارمندان شما فراهم کند تا مالکیت بخشهای مختلف کسبوکار را در اختیار بگیرند. این به معنای مالکیت مالی نیست. در نهایت، موفقیتهای کوچک و بزرگ را جشن بگیرید تا روحیه و وفاداری را تقویت کنید.
مدیران سرآمد کسانی هستند که به اندازه کسب و کارشان روی خودشان نیز سرمایهگذاری میکنند. با تسلط بر چشم انداز استراتژیک، هوش مالی، سازگاری و رهبری، شما فقط شرکت خود را به سمت موفقیت هدایت نمیکنید. شما در حال ساختن پایهای هستید که میتواند در برابر هر آنچه در آینده در انتظار شماست مقاومت کند و فرصتهایی را برای کسانی که وقت و انرژی خود را در کسب و کار شما سرمایهگذاری میکنند ایجاد میکنید. به یاد داشته باشید، کارآفرینی سفری پر از چالش و پاداش است. خود را به این مهارتهای ضروری مجهز کنید و مطمئن باشید مسیر پیش رو را میتوان راحتتر با اعتماد به نفس و هدفمندی طی کنید.